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阿里云企业邮箱免费版申请开通教程(免费企业或个人域名邮箱申请设置)

倪斌2024年07月15日技术教程181

1. 申请免费企业邮箱 企业邮箱免费版-购买-阿里云 (aliyun.com)

注册阿里云账号:每个阿里云账号可以免费开通一个企业邮箱,支持绑定一个域名,并且可以创建最多50个子邮箱。管理员账号需要绑定手机,但其他子账号不需要。

实名认证:注册阿里云账号后,需要进行个人实名认证或企业认证。个人用户可以通过支付宝扫码快速完成认证。

注册域名:如果你已经有自己的域名,可以跳过这一步。如果没有,需要先注册一个域名。

访问免费版申请入口:阿里云的官网上并没有直接提供免费企业邮箱的入口,你需要点击特定的链接进入申请页面。选择免费版企业邮箱,时长可选1到5年,价格为0元,到期后会自动续费。

完成购买:完成购买后,免费企业邮箱即开通成功。

2. 设置域名解析

进入阿里云企业邮箱控制台:开通邮箱后,进入控制台会看到“MX解析未生效”的提示。

设置解析记录:在控制台的“设置解析”中,可以看到需要设置的解析记录。具体如下:

主机记录值:@,解析类型:MX,优先级:5,解析记录值:mxn.mxhichina.com

主机记录值:@,解析类型:MX,优先级:10,解析记录值:mxw.mxhichina.com

主机记录值:mail,解析类型:CNAME,解析记录值:mail.mxhichina.com

主机记录值:@,解析类型:TXT,解析记录值:v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all

DNS设置:进入域名的DNS解析服务后台,设置对应的解析值。大约15分钟后,回到控制台页面点击“检查域名解析”完成域名绑定。

3. 新建邮箱账号

初始化管理员账号:进入控制台后,系统会生成一个名为postmaster@你的域名的管理员账号,设置初始密码。

登录邮箱:使用管理员账号登录阿里云企业邮箱。

创建子账号:在“员工账号管理”页面中,根据需要创建不同的邮箱账号。可以选择开启POP3、IMAP/SMTP服务,并且可以选择是否开启安全问题设置、手机绑定以及初次登录修改密码等选项。

4. 使用邮箱

收发邮件:可以通过网页版或第三方邮件客户端(如Outlook、Foxmail、阿里邮箱等)收发邮件。

邮箱搬家:如果需要将其他邮箱的数据迁移到阿里云,可以登录管理员账号,使用“邮箱搬家”功能。支持员工自助搬家或批量搬家。

5. 注意事项

IMAP协议:原邮箱必须启用IMAP协议。如果启用了二步验证,需要创建第三方应用专用密码。

总结

无论你是个人、团队还是公司,都可以免费申请阿里云企业邮箱。虽然免费版在容量和功能上有一定限制,但对大多数用户来说已经足够使用。只需要注册一个域名,就可以开始享受免费的企业邮箱服务了。如果你还没有自己的域名邮箱,赶快去试试吧!

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